Fahrzeugverwaltung

Um ein neues Fahrzeug in Ihre Flotte aufzunehmen, navigieren Sie zu Fahrzeuge und klicken Sie auf Neues Fahrzeug. Ein Schritt-für-Schritt-Assistent führt Sie durch die Erfassung.

1. Grunddaten -- Marke, Modell, Kennzeichen, Baujahr, Farbe und Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN/VIN).
2. Technik -- Getriebeart (Automatik/Manuell), Treibstoffart (Benzin, Diesel, Elektro, Hybrid), Anzahl Sitze.
3. Konditionen -- Tagesmiete in CHF, Kilometerpreis für Zusatzkilometer, Versicherungsdetails und Kautionshöhe.
4. Bilder -- Laden Sie Fotos des Fahrzeugs hoch. Diese werden im Fahrzeugprofil und bei der Vertragsausgabe angezeigt.

Die Fahrzeugliste bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre gesamte Flotte. Jedes Fahrzeug zeigt seinen aktuellen Status an:

• Verfügbar -- Das Fahrzeug kann für neue Reservierungen verwendet werden.
• Vermietet -- Das Fahrzeug ist aktuell an einen Kunden vermietet (aktiver Vertrag).
• Überfällig -- Das Fahrzeug hätte bereits zurückgegeben werden sollen. Der zugehörige Vertrag ist überfällig.
• Wartung -- Das Fahrzeug befindet sich in der Wartung und steht temporär nicht zur Verfügung.

Nutzen Sie die Suchleiste und Filter, um Fahrzeuge nach Marke, Modell, Kennzeichen oder Status schnell zu finden.

CRMS hilft Ihnen, den Überblick über anstehende Fahrzeugprüfungen zu behalten. So verpassen Sie keinen MFK-Termin.

• Tragen Sie das nächste MFK-Datum im Fahrzeugprofil ein.
• CRMS zeigt anstehende MFK-Termine auf dem Dashboard an, damit Sie rechtzeitig handeln können.
• Nach bestandener Prüfung aktualisieren Sie das Datum im Fahrzeugprofil.

Eine sorgfältige Dokumentation des Fahrzeugzustands schützt Sie bei Streitfällen und erleichtert die Schadensabwicklung.

• Dokumentieren Sie den Fahrzeugzustand bei jeder Fahrzeugausgabe (Checkout) und Fahrzeugrückgabe (Checkin).
• Erstellen Sie Fotos von Exterieur und Interieur.
• Erfassen Sie den Tankstand, den Kilometerstand und bereits vorhandene Schäden oder Mängel.

CRMS stellt sicher, dass es zu keinen Doppelbuchungen kommt. Die Verfügbarkeitsprüfung erfolgt automatisch.

• Wenn Sie eine Reservierung erstellen, prüft CRMS automatisch, ob das gewählte Fahrzeug im gewünschten Zeitraum verfügbar ist.
• Eine Pufferzeit von 1 Stunde zwischen zwei Buchungen verhindert Überschneidungen und gibt Ihnen Zeit für Reinigung und Übergabe.
• Überlappende Reservierungen werden automatisch blockiert. Das System zeigt eine entsprechende Fehlermeldung an.

Weitere Informationen zur Reservierungserstellung finden Sie unter Reservierungen & Verträge.