Funktionen
Eine Plattform für den gesamten Vermietungsablauf
Von Fahrzeugen über Verträge bis zu Auswertungen: Die Funktionen sind so aufgebaut, dass der operative Alltag schneller, klarer und sauberer läuft.
Betrieb steuern
Fahrzeuge, Zustände und Termine zentral verwalten statt in mehreren Listen und Notizen.
Verträge sauber abwickeln
Kundendaten, Vertragsdokumente, PDF-Erstellung und digitale Unterschriften in einem Ablauf.
Kontrolle behalten
Statistiken, CSV-Export, MwSt.-Ausweisung und offene Vorgänge klar im Blick behalten.
01 · Betrieb steuern
Fahrzeuge, Zustände und Termine an einem Ort
Die Plattform bündelt die Fahrzeugverwaltung in einem klaren operativen Ablauf: Verfügbarkeit prüfen, Fahrzeugdaten pflegen, Übergaben dokumentieren und kritische Termine rechtzeitig sehen.
- Flottenübersicht mit Fahrzeugstatus und Verfügbarkeit
- MFK-Termine im Blick, inklusive Hinweise im Dashboard
- Schadensdokumentation mit Fotos direkt im Fahrzeugkontext
- Kilometerstand, Tankstand und Reifenprofil bei Ausgabe und Rückgabe erfassen
02 · Verträge sauber abwickeln
Kundendaten, Verträge und Unterschrift ohne Medienbruch
Statt Daten mehrfach zu erfassen oder Dokumente manuell nachzuziehen, läuft der Prozess in einer Linie: Kunde erfassen, Vertrag aufsetzen, PDF erzeugen, versenden und digital unterschreiben lassen.
- Kundenprofile mit Kontakt- und Führerscheindaten zentral pflegen
- Mietverträge als PDF generieren und direkt per E-Mail versenden
- Checkout und Checkin ohne Medienbruch dokumentieren
- Digitale Signaturen mit Audit-Trail für Zeitstempel und Vertragsreferenz
Kundendaten ohne Suchchaos
Profile, Dokumente und Miethistorie bleiben an einem Ort statt über Chats, PDFs und lokale Ordner verteilt.
- Führerschein- und Ausweisdokumentation
- Suche nach Name, E-Mail oder Telefonnummer
- Miethistorie pro Kunde einsehbar
Digitale Signaturen mit Audit-Trail
Die Plattform unterstützt digitale Signaturen direkt im Ablauf und protokolliert den Vorgang sauber — als einfache elektronische Signatur (SES) mit Audit-Trail.
- Unterschrift auf Tablet, Smartphone oder Desktop
- Audit-Trail mit Zeitstempel und Vertragsreferenz
- SES statt Papierprozess oder separatem Unterschriften-Tool
03 · Kontrolle behalten
Auswertungen, Buchhaltung und offene Vorgänge im Blick
Neben dem Tagesgeschäft bleibt auch die kaufmännische Seite greifbar: Statistiken, CSV-Export, MwSt.-Ausweisung und Hinweise auf offene oder überfällige Vorgänge helfen beim Nachhalten.
- Umsatzübersicht, Berichte und Kennzahlen für den Vermietungsalltag
- CSV-Export für Statistiken und Weiterverarbeitung in der Buchhaltung
- MwSt. wird in Dokumenten automatisch ausgewiesen
- Überfällige Verträge und offene Zahlungen werden sichtbar hervorgehoben